เนื่องจากงานเร่งด่วน ไม่สามารถทดลองการเขียนจาก insert flow cart เลยต้องใช้ความถนัดของเก่าคือ insert textbox ไปก่อน (ต้องการแค่ขาวดำ) ไม่ต้องการความสวยงามอะไรมากมาย option เอาไว้ก่อน Visio ก็ต้องซื้อโปรแกรม (เอาแบบง่าย ๆ ไม่ต้องเสียสตางค์ไปก่อนละกัน)
เวลา insert textbox กะเส้นเอาตามกรอบของcell ได้ง่ายกว่า Word
textbox ใส่ข้อความที่ยาวที่สุดก่อน แล้ว copy ไปวาง (โดยให้กรอบเท่ากันทุกอัน)
copy เส้นแนวตั้ง (เส้นยาวลงมา) เส้นแนวนอน (เส้นขวาง-สั้น)
เลื่อนกรอบขึ้นไปติดกรอบบน 1.ลูกศรลงมาก่อนกี่แต๊ก 2.เลื่อนลูกศรไปทางขวากี่แต๊ก (ให้เท่ากัน)
เลื่อนเส้นขวางไปวางหน้ากรอบ / click ที่เส้นให้ขึ้นลูกศร 4 ทิศ แล้วจึง DoubleClick ที่เส้นขึ้นกรอบด้านบน เลือก Send to back เส้นที่บังอยู่ด้านหน้าจะย้ายไปอยู่ด้านหลัง
(กรณีนี้สำหรับ textbox กำหนดสีของกรอบเป็น (ไม่มีสี) สามารถซ้อนกันหลาย ๆ กรอบได้ กะดู
*****เอ copy จากต้นแบบ เส้นขวาง send to back มันไม่มา
เส้นขวาง (เส้นติ่ง) สามารถกำหนดให้เป็น Send to Back ก่อนก็ได้ แล้ว Copy ไป ก็จะได้คุณสมบัตินั้นไปด้วย
ช่องว่างระหว่างศุนย์วิศวฯ 12 แต๊ก
หน้าต่อไป เลื่อนเส้น เส้นแนวตั้ง (เส้นยาว) เทียบให้เท่ากับเส้นยาวหน้าที่แล้ว move เลื่อนลงมาตามต้องการ เลื่อนไปทางขวา 5 แต๊ก (เพราะเวลาprint แล้วเส้นไม่เท่าหน้าแรก)
****copy เส้นขวาง ที่ send to back ไปแล้ว paste ก็ไม่ได้คุณสมบัติตามมา
Move textbox กด Shift ค้างไว้ click ที่กรอบทุกกรอบ เลื่อนลูกศรขึ้นลง (ข้างคีย์บอร์ดตัวเลข)จะเคลื่อนที่ไปทั้งชุด
เส้นสั้น (ทั้งแนวตั้ง แนวนอน (เส้นติ่ง) เช็คดูให้ Send to Back ทุกเส้น
เลื่อนลง 5 แต๊ก / เลื่อนไปทางขวา 12 แต๊ก
เส้นติ่ง (สั้นแนวขวาง) Copy จากต้นแบบ แล้วมา click ขวา บนพื้นที่ว่าง paste ไป / คลิกทำซ้ำไปเรื่อย จำได้จำนวนที่ต้องการ / Move ไปวางในตำแหน่งที่ต้องการ
ทำเสร็จแล้ว Print preview กรอบบนสุดของหน้าจอ ถ้าไม่ center อาจแก้ไขด้วยการ page setup / delete บรรทัด (Row) / หรือถากินขวา delete คอลัมน์ (คลิก ที่หัวคอลัมน์ เช่น A จะขึ้นแถบสีทึบทั้งแถว คลิกขวา เลือก Delete) หน้ากระดาษจะเลื่อนเข้าไปทางซ้าย
หรือถ้ากินซ้าย ก็เพิ่มแถวหรือเพิมคอลัมน์
ทำส่วนข้อความให้ยาวที่สุดก่อน click กระดาษขาวมีแว่นขยาย (Print Preview) page setup ลด บน ล่าง ซ้าย ขวา ให้เป็น 0 (header footer ถ้าไม่ใช้ก็ไม่ต้องไปสนใจ)
ติ่งย่อย Mark ข้อความ คลิกจัดซ้ายที่กรอบคำสั่งด้านบน
เส้นติ่งขวาง ให้อยู่กึ่งกลางของเส้นยาวแนวตั้ง (กะให้อยู่กลางวงกลมสีฟ้า) Double click (จะขึ้นกรอบคำสั่งด้านบนอัตดนมัติ) แล้ว sen to back
เส้นที่เกยเข้าไปในกรอบจะถูกซ่อนไปอยู่ด้านหลังกรอบ
การยืด หด เส้นแนวตั้ง (เส้นยาว) กด Shift ค้างไว้ เลื่อนเม้าส์ไปที่จุดวงกลมสีฟ้าข้างล่าง (หรือบนสุด) ให้ขึ้นลูกศรเอียง45องศา ลากให้ได้ขนาดเส้นที่ต้องการ (ถ้าไม่กด Shift อาจจะได้เส้นเอียง จะเห็นเป็นจุดสีแดง)
กรณี Group เส้นและกรอบแล้ว / Copy เพื่อจะใช้งานต่ออีก ให้คลิกขวาแล้ว Ungroup ล้างกรอบออก / Drag กรอบที่ต้องการไปวางแล้วแก้ไขข้อความ
ถ้ามีเวลาสามารถ Group กรอบข้อความเป็นชุด เวลาแก้ไข เคลื่อนย้าย ก็ Drag ไปทั้งชุด สะดวกดี
ล้างGroup ด้วย Ungroup
ลากรอบล่างให้ชิดกรอบบน เลื่อนกรอบซ้ายให้เท่ากับกรอบบน / คลิกขวา กรอบสี่เหลี่ยมเล็ก เส้นขวามือ ลากออกไปเพื่อขยายความกว้างให้เท่ากับกรอบบน
การเขียน flow chart บน Excell ก็ดี แผ่นใครแผ่นมัน ควบคุม page setup ของแต่ลแผ่นได้ดีกว่า ถ้าเขียนบน word เลื่อนอะไรแต่ละที มีผลต่อหน้าถัดไป แก้กันยุ่งเลย
บางทีขึ้นกรอบ font setup ด้านบน / บางทีก็ไม่ขึ้น ต้องไป click ในกรอบ คลิกขวา แล้วจะขึ้นกรอบ font format แบบตัวอักษร ขนาด สี (drag ระบายข้อความที่ต้องการก่อน เม้าส์นิ่ง ๆ คลิกขวา ขึ้นกรอบ font แล้วเลือก)
Drag ข้อความในกรอบทั้งหมด click ขวา / เลือก Format Text Effects... (มีตัว A อยู่ข้างหน้า) / textbox กรอบสีส้ม /click Vertical alignment / click ลูกสร / เลือก Middle centered (กรณีที่มีประมาณ 2-3บรรทัด*ข้อความจะอยู่กึ่งกลางของกรอบ)
กรอบย่อย ให้ Drag ข้อความ click ขวา / เลือก Format text effects.../ textbox กรอบสีส้ม / click - Vertical alignment / click ลูกศร / เลือก Top เพื่อให้ข้อความชิดด้านบน
Drag ลูกศรในจุดกรอบสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ด้านล่าง ลากลงมาเพื่อขยายกรอบ แล้วเข้าไปแก้ไขข้อความ
เมื่อพิมพ์ข้อความทุกบรรทัดครบแล้ว ให้เช็ค กรอบด้านล่างว่า ข้อความตกขอบหรือไม่ / คลิกให้กรอบมีจุดวงกลมสีฟ้า ขึ้นมา เลื่อนเม้าส์ไปที่ขอบ ให้ขึ้นลูกศร 4 ทิศ / ไว้ที่จุดกรอบสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ตรงกลาง ดึงdrag ลากลงมา (เพื่อขยายกรอบล่าง คลิกนอกกรอบ จะเห็นข้อความที่ตกขึ้นมาครบ
insert flow chart เลือก edit shape / free form แก้คลิกเล่นสนุกดี
ใส่ text box ก็ได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น